4 claves para aumentar la productividad en tiempo de coronavirus

El teletrabajo ha sido la alternativa para mantener a muchas empresas funcionando. Es por eso que los líderes de equipos deben ayudar a los colaboradores a realizarlo de la manera más cómoda y óptima posible. Aquí revisaremos algunas pautas básicas para conseguir buenos resultados.

La crisis sanitaria generada por el Covid-19 ha impactado la economía a nivel mundial. Muchas empresas de las más diversas industrias han tenido importantes pérdidas o incluso se han visto forzadas a cerrar sus puertas. Basta con pensar en el caso de aquellas relacionadas con el turismo o eventos. No por nada la economía chilena se ve en una situación de estancamientos y desempleo sostenido.

El desafío para este año es grande porque, por un lado, las empresas deben sobreponerse a las consecuencias del coronavirus y luego, seguir creciendo. Para lograrlo, la productividad es una pieza clave. ¿Cómo hacer que tus trabajadores entreguen lo mejor de sí para que la empresa prospere?

Las empresas menos afectadas por el coronavirus fueron aquellas que pudieron seguir funcionando con trabajo remoto. Sin embargo, es una modalidad que aún despierta cierta reticencia por parte de los directivos, ya que les impide tener el mismo control que tenían de manera presencial. Pero mientras exista un escenario de incertidumbre habrá que apostar por esta alternativa. Por ejemplo, ¿qué pasa con aquellos colaboradores que tienen hijos y no pueden volver a la oficina porque los centros educativos aún no retoman su funcionamiento? 

Tal como explica este artículo de Sanitas España, en este contexto la salud mental y el bienestar de los trabajadores tiene que ser la prioridad de los líderes. Sin estos puntos, otras iniciativas para hacer que la productividad no disminuya, no van a dar frutos. Como ya hemos revisado en un blog anterior, cuidar de los integrantes de tu empresa es una importante medida para incentivarlos. 

A continuación revisaremos 4 claves para aumentar la productividad en tiempos de coronavirus y teletrabajo:

Promover la concentración

El teletrabajo puede ser todo un desafío para algunos colaboradores, principalmente por las distracciones que tienen en su hogar. Estas pueden ir desde la atención que demandan los hijos pequeños hasta interrupciones como ruidos molestos. Las empresas pueden estimularlos a encontrar un espacio donde puedan encontrar tranquilidad y comodidad. Detalles como facilitarles la silla que usaban en la oficina, puede hacer una gran diferencia para que hagan su trabajo en mejores condiciones. 

Alentar los descansos

Muchos estudios afirman que el tiempo aproximado de concentración sostenida de una persona no supera los 15 minutos. Muchas veces es mejor que las personas se detengan a tomar una pausa, antes que sigan trabajando de corrido. Es importante que los líderes de la empresa alienten a sus equipos a parar cuando sea necesario y a respetar los horarios. Asimismo, los momentos de descanso pueden ser aprovechados para crear sentido de comunidad, una tarea difícil a la distancia. 

Organizar los tiempos

Para los trabajadores es extremadamente importante planificar el día a día, porque de esa forma no perderán tiempo en qué hacer o por donde partir. Las tareas que todo líder debe entregar a su equipo deben ser claras y con prioridades. Con esto claro, se reduce el espacio para procrastinar. 

 

Además cuando existe una clara planificación, las personas pueden organizarse para realizar las tareas más demandantes en los momentos en que su cerebro esté más activo e incluso las condiciones del entorno sean las mejores. 

Entregar ayudas gráficas

La memoria visual es clave. Muchas personas suelen organizarse mucho mejor gracias a ayudas gráficas. Organizar las tareas en pizarrones, con post it de colores, solía ser una gran iniciativa en tiempos de trabajo presencial. Sin embargo, hoy existen múltiples herramientas que replican este tipo de prácticas. Algunas que sugerimos son Monday y Trello. 

Conclusión

Aún estamos en una etapa de transición para adaptarnos a esta modalidad de trabajo a la distancia. Pero para muchas empresas será una nueva forma de funcionar, por lo que debe existir una disposición de los líderes a entregar la mayor cantidad de herramientas.